Güvenli baskı nasıl çalışır?
Kullanıcı bilgisayarından gönderilen iş, cihazda hemen basılmak yerine güvenli kuyrukta bekletilir. Kullanıcı cihaz başında PIN, kart veya desteklenen kimlik yöntemiyle işi serbest bırakır.
Kimlik doğrulama yöntemi
PIN küçük ekiplerde kolay uygulanabilir. Kartlı doğrulama mevcut personel kartlarıyla bütünleşebilir. Entra ID/LDAP gibi dizin servisleriyle entegrasyon gerekiyorsa cihaz ve yazılım desteği birlikte doğrulanmalıdır.
Kullanıcı ve maliyet takibi
Kullanıcı, bölüm, cihaz ve renkli/siyah-beyaz bazında raporlama ihtiyacını belirleyin. Kota, çift taraflı varsayılan baskı ve renkli baskı yetkileri maliyet kontrolüne yardımcı olabilir.
Güvenlik ve süreklilik
Kuyruk sunucusu, şifreli iletişim, yönetici rolleri, log saklama ve yedekleme politikalarını inceleyin. Ağ veya sunucu kesintisinde baskının nasıl devam edeceğini önceden test edin.
Sıkça sorulan sorular
PIN ile güvenli baskı için kart okuyucu gerekir mi?
Hayır. Desteklenen cihazlarda PIN tek başına kullanılabilir; kartlı kullanım için uyumlu okuyucu ve lisans gerekebilir.
Her yazıcı güvenli baskıyı destekler mi?
Hayır. Cihazın yerleşik özelliği veya uyumlu baskı yönetim yazılımı gerekir.
Baskı takibi kişisel veri içerir mi?
Kullanıcı ve iş kayıtları kurumun veri koruma ve saklama politikalarına uygun yönetilmelidir.