İhtiyaçları departman ve lokasyona ayırın
Her bir ürünün kullanılacağı departmanı, lokasyonu, kullanıcı sayısını ve teslimat noktasını kaydedin. Aynı ürün farklı lokasyonlarda farklı priz, ağ, dil veya garanti gereksinimleri taşıyabilir.
Teknik özellikleri standartlaştırın
Marka/model tercihi, minimum teknik özellik, uyumlu aksesuar, lisans, garanti ve destek şartlarını ayrı sütunlarda tutun. Marka/model kesin değilse kabul edilebilir eşdeğerlik kriterini açık yazın.
Teslimat ve devreye alma
Tek seferde teslimat mı yoksa aşamalı teslimat mı gerektiğini belirtin. Kurulum, etiketleme, seri numarası envanteri, kullanıcı eğitimi, konfigürasyon ve eski cihazların devreden çıkarılması gibi hizmetleri ürünlerden ayrı kalem olarak tanımlayın.
Teklif değerlendirme kriterleri
Teknik uyumluluk ve zorunlu özellikler
Adet ve lokasyon bazlı birim/toplam fiyat
Stok ve tahmini teslimat planı
Garanti, servis ve destek kapsamı
Lisans, kurulum, eğitim ve sürdürülebilir sarf tedariki
Sıkça sorulan sorular
Teklif için Excel dosyası göndermek zorunlu mu?
Hayır. Ürün, marka/model, kod, adet ve teknik notlar düzenli bir liste veya e-posta metniyle iletilebilir.
Eşdeğer ürün teklif edilebilir mi?
Talep sahibinin belirlediği teknik ve ticari koşullara bağlıdır. Alternatifler arasındaki farklar açıkça belirtilmelidir.
Kurulum hizmeti ürün fiyatına dahil midir?
Otomatik olarak varsayılmamalıdır. Kurulum, devreye alma, eğitim ve saha hizmetlerinin kapsamı teklifte ayrıca belirtilmelidir.