Maksimum duty cycle ile önerilen hacim farkı
Maksimum duty cycle, üreticinin belirttiği üst sınırdır; sürekli her ay bu değerde çalışmanın ideal olduğu anlamına gelmez. Önerilen aylık baskı hacmi, cihazı daha dengeli kullanmak için dikkate alınması gereken aralıktır.
Satın alma öncesinde üreticinin güncel veri sayfasındaki değerleri kontrol edin. Benzer isimli model varyantlarında bile hız, tepsi, bellek ve dayanıklılık özellikleri farklı olabilir.
Ortalama ve tepe baskıyı ayrı hesaplayın
Aylık toplam sayfa sayısını son 3-6 ayın yazıcı sayaçlarından veya baskı yönetim raporlarından çıkarın. Ardından dönem sonu, kampanya, fatura kesimi gibi yoğun dönemlerdeki en yüksek haftalık/günlük hacmi ayrı not edin.
Birden fazla departmanın tek cihazı kullanması, işlerin aynı saatlerde gelmesine ve kuyruk oluşmasına neden olabilir. Bu durumda daha yüksek hızlı cihaz veya iş yükünün birkaç cihaza bölünmesi değerlendirilebilir.
Sarf ve kağıt kapasitesini de eşleştirin
Yüksek baskı hacmine sahip cihazın yüksek kapasiteli toner seçeneği, yeterli giriş tepsisi ve uygun çıkış kapasitesi olmalıdır. Aksi halde sık sarf/kağıt değiştirme iş akışını kesintiye uğratır.
Renkli baskıda her rengin sarf tüketimi aynı olmayabilir; yoğun grafik ve görsel içeriği siyah-beyaz metin baskısıyla aynı sayfa verimi üzerinden hesaplamayın.
Satın alma öncesi kontrol listesi
Aylık ortalama ve en yoğun ayın baskı sayısı
Kullanıcı/departman sayısı ve aynı anda gönderilen iş miktarı
Renkli baskı oranı ve çift taraflı baskı ihtiyacı
Önerilen iş hacmi, maksimum duty cycle, tepsi kapasitesi ve sarf verimi
Servis, garanti ve bakım kiti değişim koşulları
Sıkça sorulan sorular
Maksimum aylık kapasiteyi hedeflemek doğru mudur?
Hayır. Bu değer bir üst sınırdır. Cihazı düzenli kullanacağınız aralık, üreticinin önerilen aylık hacmiyle karşılaştırılmalıdır.
İki yazıcı mı tek güçlü cihaz mı?
Kullanıcı sayısı, baskı yoğunluğunun zaman dağılımı, yedeklilik ihtiyacı ve yönetim maliyetine göre karar verilir.
Baskı sayısını nasıl öğrenebilirim?
Cihazın sayaç menüsü, yönetim arayüzü veya merkezi baskı raporları kullanılabilir.