Önce kullanım profilinizi belirleyin
Ayda yaklaşık kaç sayfa yazdırdığınızı, baskıların çoğunun metin mi renkli grafik mi olduğunu ve aynı anda kaç kişinin cihazı kullanacağını not edin. Düşük hacimli bireysel kullanım ile yoğun ofis baskısı aynı cihaz sınıfını gerektirmez.
A4 yeterli mi, A3 gerekli mi; otomatik çift taraflı baskı, tarama, kopyalama veya faks gerekiyor mu? Gereksiz özellikler için bütçe ayırmak yerine gerçekten kullanılacak işlevleri önceliklendirin.
- Aylık ortalama sayfa sayısı ve yoğun günlerdeki tepe hacim
- Siyah-beyaz ve renkli baskı oranı
- Tek/çok kullanıcı, kablolu ağ ve kablosuz bağlantı ihtiyacı
- ADF, çift taraflı tarama, fotokopi ve A3 gereksinimi
Lazer, mürekkep püskürtmeli veya tanklı sistem
Lazer cihazlar çoğunlukla düzenli metin baskısı ve daha yüksek ofis hacimleri için değerlendirilir. Mürekkep püskürtmeli cihazlar renkli çıktı, fotoğraf ve özel medya ihtiyaçlarında avantaj sağlayabilir. Tanklı sistemlerde şişe mürekkep kullanımı sarf maliyetini etkiler; uzun süre kullanılmayan cihazlarda baskı kafası bakımını da hesaba katın.
Kararı sadece ilk satın alma fiyatına göre vermeyin. Sarf malzemesi, bakım, enerji, kağıt, servis ve beklenen cihaz ömrünü içeren toplam sahip olma maliyetini karşılaştırın.
Teknik özelliklerde kontrol edilmesi gerekenler
Baskı hızı için yalnızca dakikadaki sayfa sayısına bakmayın; ilk sayfa çıkış süresi, çift taraflı baskı hızı, çözünürlük, kağıt giriş kapasitesi ve önerilen aylık iş hacmini birlikte inceleyin.
Ağ bağlantısı gerekiyorsa Ethernet portu, Wi-Fi, mobil baskı, kullanıcı/iş takibi ve güvenli baskı özelliklerini doğrulayın. Çok fonksiyonlu cihazlarda ADF kapasitesi ve çift taraflı tarama biçimi iş akışını ciddi biçimde etkiler.
- Desteklenen kağıt boyutları, gramaj aralığı ve tepsi sayısı
- Toner/kartuş kodu, standart ve yüksek verimli sarf seçenekleri
- Sürücü ve işletim sistemi uyumluluğu
- Garanti, servis noktası ve yedek parça erişimi
Teklif isterken paylaşın
Cihazın kullanılacağı departman sayısını, aylık tahmini baskı hacmini, renk ihtiyacını ve mevcut cihaz varsa marka-modelini paylaşın. Ağ yazıcısı için kullanıcı sayısı ve ağ altyapısı; çok fonksiyonlu cihaz için tarama hedefi ve belge besleme ihtiyacı da belirtilmelidir.
Teklifte cihazın tam model kodunu, kutu içeriğini, başlangıç sarf malzemesi kapasitesini, garanti kapsamını ve ayrıca alınması gereken sarf/bakım parçalarını yazılı olarak teyit edin.
Sıkça sorulan sorular
Yalnızca ppm değerine bakarak yazıcı seçebilir miyim?
Hayır. İlk sayfa süresi, aylık iş hacmi, kağıt kapasitesi, sarf maliyeti, bağlantı ve servis koşulları da değerlendirilmelidir.
Renkli yazıcı her işletme için gerekli midir?
Hayır. Renkli çıktı düzenli kullanılmıyorsa siyah-beyaz cihaz ve gerektiğinde dışarıdan renkli baskı daha ekonomik olabilir.
Teklif için hangi bilgileri göndermeliyim?
Aylık baskı adedi, renk oranı, gerekli kağıt boyutu, bağlantı/ADF/çift taraflı baskı ihtiyacı ve mevcut cihazın modelini paylaşın.